【通用Word模板批量填充工具 - 使用手册】
1. 工作原理:
本工具通过读取【数据文件】(Excel)中的每一行信息,将其填充到【模板文件】(Word)
并为每一行数据生成一个独立的Word文档。
2. 模板准备:
• 在 Word 模板中输入 {{字段名}}(注意是双大括号)
• 这里的"字段名"必须与数据文件中的"列标题"完全一致
• 可以在段落、表格、页眉页脚中使用占位符
• 图片占位符格式:{{字段名}},在图片映射配置中设置尺寸
3. 列配置:
• 选择Excel数据文件后,系统会自动加载所有列名到配置表格
• 在表格中为每列选择类型:
- 普通文本:按文本处理,自动格式化日期、数字等
- 图片列:该列包含图片路径或文件名
- 勾选框:该列的值将转换为勾选框(☑/☐)
• 参数列:根据列类型设置参数
- 图片列:设置图片尺寸(单位:厘米),如 5.0 或 5.0x3.0
- 勾选框/普通文本:无需设置参数
• 图片列说明:
- 如果设置了图片文件夹,Excel中只需填写文件名(可带或不带扩展名)
- 系统会自动在图片文件夹中查找匹配的图片文件
- 支持的图片格式:JPG、JPEG、PNG、BMP、GIF、WEBP、TIFF等
- 例如:填写 "photo" 或 "photo.jpg",系统会自动查找 photo.jpg、photo.png 等
• 图片默认尺寸:5.0厘米
4. 勾选框说明:
• 将列类型设置为"勾选框"后,该列的值将自动转换
• 支持的值:是/否、True/False、1/0、yes/no、√/× 等
• 转换为:☑(选中)或 ☐(未选中)
5. 数据源准备:
• 数据文件第一行应为表头(列名)
• 【第一列】的值将被用作生成后Word文档的文件名
• 支持自动转换数据类型:
- 日期时间:自动格式化为 "YYYY年MM月DD日"
- 时间差:自动格式化为 "HH:MM:SS"
- 数字:自动去除科学计数法
- 空值:自动转换为空字符串
6. 注意事项:
• 生成过程中请勿打开正在使用的模板文件或目标输出文件
• 图片路径可以是绝对路径或相对路径
• 确保图片文件存在且可访问
• Word文档会保留模板的所有格式(字体、样式、表格等)
• 支持段落、表格、页眉页脚中的占位符替换