3月31日下午,一场围绕 NJU Box 与 NJU Table 的技能教学课在人工智能学院院楼顺利举行。
本次课程由刘嘉辰同学主讲,内容紧扣行政老师在信息收集、文件共享、协同管理等工作中的实际需求,力求“学得会、用得上”。教学中既有PPT系统讲解工具的核心功能与使用逻辑,又有现场实操演示关键操作步骤。主讲人在讲解过程中穿插常见使用误区与注意事项,帮助老师们不仅“看得懂”,更能“跟得上、做得出”。
课程先从 NJU Box 讲起,重点说了文件管理与版本控制,比如怎么规范地整理文件、进行修改和替换;然后是信息收集设置,教大家怎么创建收集任务,并设置成“每个人只能看到自己的信息”,保护隐私;最后讲了怎么用链接形式发布收集任务,方便学生或同事提交作业和材料。这些功能平时收发文、汇总表格、整理材料都用得上。

到了 NJU Table 环节,主要围绕群组协同和应用化收集展开。课程讲了怎么创建群组,让多人共同维护同一张表格,提升协作效率;也讲了如何基于表格快速生成应用,设置字段和权限;最后把应用以链接或二维码形式发布出去,别人填完信息就能自动汇总。有了 NJU Table,行政老师自己就能搭出报名、调研、任务分配这类轻量级应用,不用每次都麻烦技术同事。
