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别再手动一个一个调整了!Python 40行代码批量美化 Word 文档,格式统一零失误!

2026-06-28 17:20:30

做过行政管理的小伙伴们一定遇到过统一设置Word格式的问题吧！

小李作为办公室人员需要收集所有人员的个人现实表现材料和工作小结，可是上报材料对字体、字号、页边距、行距等全部做了严格统一要求

几十个文档需要挨个检查是否按要求设置，于是一个一个的打开——修改——设置——检查——保存，抽空还吐槽修改起来太费劲了，稍微不注意就会漏项。

于是就帮他写了下面一段代码。它不仅能统一字体字号，边页边距和行距都设置得明明白白。

先看代码能实现的效果：

统一页面大小（A4)，四边边距按要求设置。
标题自动居中、指定字体和字号。
正文统一字体、字号、固定行距。
批量处理文件夹内所有的docx文档。
不改原文件文本内容，只修改排版格式。

完整代码：

from pathlib import Pathfrom docx import Documentfrom docx.shared import Cm, Ptfrom docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH# ========== 参数设置 ==========one_font = "方正小标宋简体"    # 标题字体one_size = 22                # 标题字号body_font = "仿宋_GB2312"     # 正文字体body_size = 16        # 正文字号line_spacing = 28     # 行距 top_num = 3.2         # 上边距bottom_num = 2.6      # 下边距left_num = 2.7        # 左边距right_num = 2.7       # 右边距# ==============================def process_docx(path):    doc = Document(path)    for s in doc.sections:      # 获取各页面设置区域        s.page_height, s.page_width = Cm(29.7), Cm(21)      # 纸张大小        s.top_margin, s.bottom_margin = Cm(top_num), Cm(bottom_num)     # 上边距、下边距        s.left_margin, s.right_margin = Cm(left_num), Cm(right_num)     # 左边距、右边距    paras = [p for p in doc.paragraphs if p.text.strip()]    if paras:        p1 = paras[0]    # 题目设置        p1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER        p1.paragraph_format.line_spacing = Pt(line_spacing)        for r in p1.runs:            r.font.name, r.font.size = one_font, Pt(one_size)        for p in paras[1:]:   #正文设置            p.paragraph_format.line_spacing = Pt(line_spacing)            for r in p.runs:                r.font.name, r.font.size = body_font, Pt(body_size)    doc.save(path)if __name__ == "__main__":    folder = Path(r'D:\上报材料')   # 文档路径     docx_list = list(folder.glob("*.docx"))    for docx in docx_list:        process_docx(docx)    print(f"已完成，共修改{len(docx_list)}个文档！")

代码解析：

一、自定义参数设置

one_font = "方正小标宋简体"  # 标题字体one_size = 22                # 标题字号body_font = "仿宋_GB2312"    # 正文字体body_size = 16         # 正文字号line_spacing = 28      # 行距 top_num = 3.2          # 上边距bottom_num = 2.6       # 下边距left_num = 2.7         # 左边距right_num = 2.7        # 右边距

这部分是参数设置，可根据现实需求进行修改。22字号约等同于二号字、16字号约等同于三号字。行距的单位为磅，边距的单位为厘米。

二、自定义函数process_docx(path)

这个函数负责一个一个打开文档，然后修改格式，最后保存文档。

1、页面设置。for s in doc.sections：用于页面设置，包括纸张大小、上下左右边距。

2、清洗空白段落。[p for p in doc.paragraphs if p.text.strip()]这个列表推导式是获取所有段落。if paras：自动跳过文档中的空白行，避免程序出错。

3、标题格式化。p1 = paras[0]是第一段，p1.alignment设置对齐方式，p1.paragraph_format.line_spacing设置行距，r.font.name, r.font.size = one_font, Pt(one_size)设置字体和字号大小。

4、正文格式化。从第二段开始，所有正文统一字体、字号、行距、格式完全统一。

5、保存文档。doc.save(path)直接覆盖原文档，格式完成后自动保存，不用手动保存。运行前最后备份一份，或另存为其他名称，万一参数设置不合适不能恢复，不过这段代码只修改格式不修改文本内容，风险很少。

三、批量执行主程序

if __name__ == "__main__":    folder = Path(r'D:\上报材料')   # 文档路径     docx_list = list(folder.glob("*.docx"))    for docx in docx_list:        process(docx)    print(f"已完成，共修改{len(docx_list)}个文档！")