90%的时间学技术,10%的时间学管人,但80%的项目问题,都出在“人”身上。
大家好,我是一名程序员。
上周,我被拉去参加一个听起来很“不程序员”的培训——《IT项目干系人管理实战》。说实话,一开始我是抗拒的:2.5小时?我能写多少行代码、修多少个bug啊!
但开场第一个问题,就把我问住了:“假设你刚被任命为‘电子会计档案系统’的项目经理。在你脑中闪现的第一个念头是什么?”
各个小组开始讨论,我心想:当然是技术选型啊!微服务还是单体?数据库用什么?但我错了。
培训里讲了一个真实案例,让我后背发凉:
某公司启动“会计电子档案系统”,财务总监亲自推动——20年纸质凭证堆积如山,审计越来越难,数字化迫在眉睫。
项目组很专业:
需求调研做了3个月
技术选型很先进(微服务 + 分布式存储)
开发过程也很顺利
6个月后,系统上线了。
但是——上线第一天,问题就炸了:
老会计王师傅拒绝使用:“我眼睛花了,看屏幕头疼。”
审计部张经理说:“电子档案的法律效力有问题,我们不认可。”
IT运维团队抱怨:“这系统架构我们没参与,不会维护。”
最致命的是:财务总监发现,税务凭证扫描清晰度不够,税务局不认!
投资100万、耗时半年的项目,上线一周就被迫暂停。
他们解决了“事”的问题(如何数字化),却完全忽略了“人”的问题(谁会用、谁在乎、谁会反对)。
我们都在重复这个错误,培训中展示了一组数据,让我彻底清醒:
近80%的项目失败,根源不在技术,而在“人”。
但讽刺的是——我们花90%的时间学算法、框架、架构,只花10%的时间学怎么和人打交道。
一张图,看懂该“抱谁的大腿”
培训里最实用的工具,是这张“权力-利益矩阵”:
小思考:为什么CEO属于“令其满意”而非“重点管理”?
因为对你来说这是生死大事,对他来说只是几十个项目之一。但他若不满意,随时能叫停你。
听懂他们的“潜台词”
干系人说的话,往往只是冰山一角。
培训给了三个“魔法问题”,帮你挖出真实需求:
“如果这个功能实现了,您最大的感受是什么?”→探求情感价值
“现在这个过程里,最让您头疼的是什么?”→发现真实痛点
“如果不做这个项目,会有什么后果?”→了解底线需求
那个被我们忽略的“地雷”
培训有个互动投票:
“哪个干系人最容易被忽略但影响最大?”
选项:IT运维、审计部、老员工、外部监管机构。
正确答案:审计部。
他们不参与建设,但有一票否决权。
等验收时说一句“电子档案法律效力不足”,项目就完了。
现在回到开头的问题
讲师最后让我们重新回答:
“如果你是项目经理,第一步做什么?”
参考答案是:
先找到所有会影响这个项目,以及会被这个项目影响的人。
不要急着跳进解决方案,
先搞清楚——你到底在为谁解决问题?
写在最后
作为程序员,我们总相信技术能解决一切
但现实是:
技术决定系统下限(能不能跑起来),
干系人管理决定系统上限(能不能用起来)。
培训结束时,讲师说了一句话让我印象深刻:
“成功的干系人管理往往看不见——当项目顺利推进时,你感觉不到它的存在。就像船的‘压舱石’,平时看不见,但确保船在风浪中不翻。”
从今天起,在写下一行代码之前,请先问自己两个问题:
我为谁而写?
他们真的需要吗?
别让你的技术,败给了人性。
后记
培训结束后,我更新了自己的待办事项。第一条不再是“优化数据库查询”,
而是——“约财务部老会计喝杯咖啡。”毕竟,代码最终是为人服务的。