Day21:让Python当你的“邮件秘书”!一键发送带附件的日报/周报

领导总催着要报表？每次都要打开邮箱、上传附件、填写收件人？Python帮你自动发送，连正文都写好！

一、先看这个真实场景

刘主任每周五下午都要做这件事：

1. 把本周的“各班级成绩汇总.xlsx”文件整理好
2. 打开公司邮箱，点“写邮件”
3. 输入领导邮箱 zhuren@xx.com
4. 写标题“第15周成绩汇总报表”
5. 写正文“领导好，本周成绩汇总请查收。”
6. 上传附件
7. 点击发送

每周一次，从不间断

有时候忙忘了，领导还会来催：“小刘，报表呢？”

二、Python的“邮件秘书”魔法

今天教你用Python自动发送邮件，以后每周五下班前，让代码替你干活：

import smtplibfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.mime.base import MIMEBasefrom email import encoders# 设置你的邮箱信息发件人 = '你的邮箱@qq.com'密码 = '你的授权码'# 不是登录密码，是邮箱授权码！收件人 = '领导邮箱@公司.com'# 创建邮件对象邮件 = MIMEMultipart()邮件['From'] = 发件人邮件['To'] = 收件人邮件['Subject'] = '本周成绩汇总报表'# 添加正文正文 = MIMEText('领导好，本周各班级成绩汇总请查收附件。', 'plain', 'utf-8')邮件.attach(正文)# 添加附件附件路径 = r'C:\Users\你的名字\Desktop\全校成绩汇总_20250221.xlsx'附件 = MIMEBase('application', 'octet-stream')with open(附件路径, 'rb') as f:    附件.set_payload(f.read())encoders.encode_base64(附件)附件.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename=全校成绩汇总.xlsx')邮件.attach(附件)# 发送邮件服务器 = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)  # 用QQ邮箱服务器.login(发件人, 密码)服务器.send_message(邮件)服务器.quit()print("✅ 邮件发送成功！领导应该收到了。")

看懂了吗？

• 用 smtplib 连接邮箱服务器
• 用 email 库构造邮件内容和附件
• 最后登录、发送、退出

全程不需要你手动点一下鼠标！

三、分解“魔法”：每步在干什么？

3.1 第一步：获取邮箱授权码

重点！ 不能用你的QQ邮箱登录密码，要用授权码。

• QQ邮箱：设置 → 账户 → POP3/IMAP/SMTP服务 → 开启 → 生成授权码
• 163邮箱：设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启 → 授权码
• 公司邮箱可能用其他方式，问IT部门

3.2 第二步：构造邮件对象

邮件 = MIMEMultipart()邮件['From'] = 发件人邮件['To'] = 收件人邮件['Subject'] = '本周成绩汇总报表'

• MIMEMultipart()：可以同时包含正文和附件
• 像字典一样设置发件人、收件人、标题

3.3 第三步：添加正文

正文 = MIMEText('领导好，本周各班级成绩汇总请查收附件。', 'plain', 'utf-8')邮件.attach(正文)

• MIMEText：创建纯文本正文
• 也可以改成 'html' 发HTML格式的邮件（可以加粗、换行等）

3.4 第四步：添加附件

附件 = MIMEBase('application', 'octet-stream')with open(附件路径, 'rb') as f:    附件.set_payload(f.read())encoders.encode_base64(附件)附件.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename=全校成绩汇总.xlsx')邮件.attach(附件)

• 读取文件二进制内容
• 用 encoders.encode_base64 编码
• 设置附件的文件名（可以跟原文件不同）

3.5 第五步：发送

服务器 = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)服务器.login(发件人, 密码)服务器.send_message(邮件)服务器.quit()

• 不同邮箱的 SMTP 服务器不同：
• QQ邮箱：smtp.qq.com 端口465（SSL）或587（TLS）
• 163邮箱：smtp.163.com 端口465
• 126邮箱：smtp.126.com
• 公司邮箱（如exchange）可能需要另外配置

四、自己动手试试！

4.1 第一步：先给自己发一封测试邮件

import smtplibfrom email.mime.text import MIMEText发件人 = '你的邮箱@qq.com'密码 = '你的授权码'收件人 = 发件人  # 先发给自己测试邮件 = MIMEText('这是一封测试邮件，来自Python。', 'plain', 'utf-8')邮件['From'] = 发件人邮件['To'] = 收件人邮件['Subject'] = 'Python测试邮件'服务器 = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)服务器.login(发件人, 密码)服务器.send_message(邮件)服务器.quit()print("测试邮件已发送，快去看看收件箱！")

如果成功收到，说明邮箱配置正确！

4.2 第二步：把上一期的报表作为附件发送

把上面第一段代码里的附件路径改成你刚刚生成的报表，收件人改成领导邮箱，发送！

五、办公实战1：自动生成并发送周报

把之前学的批量处理和邮件发送结合起来，实现一键生成+发送：

import pandas as pdimport osimport smtplibfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.mime.base import MIMEBasefrom email import encodersfrom datetime import datetime# 1. 批量处理数据（沿用第20天的代码）文件夹 = '各班级成绩'所有文件 = [f for f in os.listdir(文件夹) if f.endswith('.xlsx')]数据列表 = []for 文件名 in 所有文件:    df = pd.read_excel(os.path.join(文件夹, 文件名))    df['来源班级'] = 文件名.replace('.xlsx', '')    数据列表.append(df)全校数据 = pd.concat(数据列表, ignore_index=True)# 计算总分、平均分全校数据['总分'] = 全校数据[['语文', '数学', '英语']].sum(axis=1)全校数据['平均分'] = (全校数据['总分'] / 3).round(1)# 按班级统计班级统计 = 全校数据.groupby('来源班级').agg({'语文': 'mean','数学': 'mean','英语': 'mean','总分': 'mean','姓名': 'count'}).round(1).rename(columns={'姓名': '人数'})# 2. 保存为带日期的Excel文件今天日期 = datetime.now().strftime('%Y%m%d')文件名 = f'全校成绩汇总_{今天日期}.xlsx'with pd.ExcelWriter(文件名) as writer:    全校数据.to_excel(writer, sheet_name='详细数据', index=False)    班级统计.to_excel(writer, sheet_name='班级统计')print(f'✅ 报表已生成：{文件名}')# 3. 发送邮件发件人 = '你的邮箱@qq.com'密码 = '你的授权码'收件人 = '领导邮箱@公司.com'邮件 = MIMEMultipart()邮件['From'] = 发件人邮件['To'] = 收件人邮件['Subject'] = f'全校成绩汇总周报_{今天日期}'正文内容 = f'''领导好：本周各班级成绩汇总已完成，请查收附件。主要数据：- 共处理 {len(所有文件)} 个班级- 全校平均分：{全校数据['平均分'].mean():.1f}- 最高分班级：{班级统计['总分平均'].idxmax()}（{班级统计['总分平均'].max():.1f}分）祝工作顺利！'''正文 = MIMEText(正文内容, 'plain', 'utf-8')邮件.attach(正文)# 添加附件附件 = MIMEBase('application', 'octet-stream')with open(文件名, 'rb') as f:    附件.set_payload(f.read())encoders.encode_base64(附件)附件.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename={文件名}')邮件.attach(附件)# 发送服务器 = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)服务器.login(发件人, 密码)服务器.send_message(邮件)服务器.quit()print('✅ 邮件发送成功！领导应该收到了。')

六、办公实战2：定时自动发送（不用每天手动跑）

你可以用Python的 schedule 库设置定时任务，比如每周五下午5点自动运行上面的脚本。

6.1 安装schedule