Python自动化办公|七天入门手册

本文档适用于零基础职场人士，包含7 套可直接运行的实战代码、工具安装与使用说明，用于高效完成 Excel/Word/PDF/文件/邮件自动化工作。

一、Python 自动化办公介绍

1. 适用人群行政、财务、人事、运营、文员、数据整理、日常重复办公人群
2. 可实现功能

• 批量合并、处理、统计 Excel
• 批量生成 Word 通知、合同、工资条
• PDF 合并、拆分、文本提取
• 文件自动分类、重命名、移动
• 自动发送邮件并带附件
• 大幅减少重复操作，提升办公效率

1. 核心依赖库

• Excel 处理：pandas、openpyxl
• Word 处理：python-docx
• PDF 处理：PyPDF2
• 文件操作：os、shutil
• 邮件发送：smtplib、email

二、7 天零基础学习路线

Day 1：Python 基础必备

• 变量、字符串、数字
• 列表 list、字典 dict
• 判断 if、循环 for
• 文件读写基础目标：看懂代码，会修改路径、文件名

Day 2：Excel 基础操作（pandas）

• 读取 Excel：pd.read_excel()
• 查看数据：head()、info()
• 简单数据筛选
• 保存 Excel：to_excel()目标：实现 Excel 的读取、查询、保存

Day 3：Excel 进阶：合并与统计

• 多表合并 concat
• 分组统计 groupby
• 求和、平均值、去重、空值处理目标：完成月度/年度数据汇总表

Day 4：Word 自动化

• 创建文档、添加标题、段落
• 根据 Excel 数据批量生成文档目标：批量制作通知、合同、工资条

Day 5：PDF 自动化处理

• PDF 合并、拆分
• 文本内容提取目标：完成日常 PDF 高效处理

Day 6：文件整理 + 邮件自动化

• 文件批量重命名、分类、移动
• 自动发送邮件并携带附件目标：一键整理文件夹、自动发送报表

Day 7：综合实战

• 完整流程：合并 Excel → 生成报表 → 自动发邮件
• 常见报错处理方法目标：能根据实际需求修改代码并使用

三、一键安装所有依赖库

打开电脑命令提示符（CMD），执行以下命令：pip install pandas openpyxl python-docx PyPDF2

四、实战案例代码（直接复制运行）

案例 1：批量合并多个 Excel 文件

python  import os  import pandas as pd  folder = "./表格"all_data = []  for file in os.listdir(folder):  if file.endswith(".xlsx"):          file_path = os.path.join(folder, file)          df = pd.read_excel(file_path)          all_data.append(df)  result = pd.concat(all_data, ignore_index=True)  result.to_excel("合并结果.xlsx", index=False)  print("合并完成！")  

案例 2：Excel 数据筛选与统计

import pandas as pd  df = pd.read_excel("销售数据.xlsx")  high = df[df["销售额"] > 5000]  print("总销售额：", df["销售额"].sum())  print("平均销售额：", df["销售额"].mean())  high.to_excel("高销售额名单.xlsx", index=False)  

案例 3：按 Excel 数据批量生成 Word 通知

import pandas as pd  from docx import Document  df = pd.read_excel("名单.xlsx")  for idx, row in df.iterrows():      doc = Document()      doc.add_heading(f"通知：{row['姓名']}", 0)      doc.add_paragraph(f"部门：{row['部门']}")      doc.add_paragraph(f"本月绩效：{row['绩效']} 分")      doc.add_paragraph("请按时完成下月任务。")      doc.save(f"通知_{row['姓名']}.docx")  print("批量生成完成！")  

案例 4：文件按类型自动分类整理

import os  import shutil  os.makedirs("Excel文件", exist_ok=True)  os.makedirs("PDF文件", exist_ok=True)  os.makedirs("Word文件", exist_ok=True)  for f in os.listdir("."):  if f.endswith((".xlsx", ".xls")):          shutil.move(f, f"Excel文件/{f}")  elif f.endswith(".pdf"):          shutil.move(f, f"PDF文件/{f}")  elif f.endswith(".docx"):          shutil.move(f, f"Word文件/{f}")  print("文件整理完成！")  

案例 5：excel文件批量重命名

import os  path = "."count = 1  for f in os.listdir(path):  if f.endswith(".xlsx"):          new_name = f"资料_{count}.xlsx"        os.rename(f, new_name)          count += 1  print("重命名完成！")  

案例 6：多个 PDF 文件合并

from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter  merger = PdfWriter()  merger.append("1.pdf")  merger.append("2.pdf")  merger.append("3.pdf")  merger.write("合并完成.pdf")  merger.close()  print("PDF 合并完成！")  

案例 7：自动发送邮件（带附件）

import smtplib  from email.mime.text import MIMEText  from email.mime.multipart import MIMEMultipart  from email.mime.base import MIMEBase  from email import encoders  from_addr = "你的邮箱@163.com"to_addr = "对方邮箱@xxx.com"password = "邮箱授权码"smtp_server = "smtp.163.com"port = 465  msg = MIMEMultipart()  msg["From"] = from_addr  msg["To"] = to_addr  msg["Subject"] = "自动化报表"body = "你好，附件为今日自动生成的报表。"msg.attach(MIMEText(body, "plain", "utf-8"))  file_path = "报表.xlsx"with open(file_path, "rb") as f:      part = MIMEBase("application", "octet-stream")      part.set_payload(f.read())  encoders.encode_base64(part)  part.add_header("Content-Disposition", f"attachment; filename=报表.xlsx")  msg.attach(part)  with smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, port) as server:      server.login(from_addr, password)      server.send_message(msg)  print("邮件发送成功！")  

五、使用说明

1. 新建一个文件夹，将需要处理的 Excel、PDF、Word 等文件放入其中
2. 复制对应案例代码，修改文件名、路径、邮箱信息等参数
3. 运行代码，即可一键完成自动化操作
4. 无需掌握复杂编程，只需会修改简单参数即可使用