领导问我能不能自动生成周报,我用Python写了个工具,全部门都装上了

领导有天在群里扔了个消息，说周报要统一格式，内容要详细，还要体现工作亮点。我当时在工位上正调试一个接口，看到这个消息差点把咖啡打翻。全部门二十多号人，每周五下午都在手动复制粘贴，写一堆没人看的流水账。我在座位上坐了三分钟，打开IDE，决定写个东西把这个破事自动化掉。

项目名就叫weekly_auto。我观察了部门这几周的周报存档，发现大家写的内容其实很固定。对接了哪些系统，改了多少bug，做了多少需求，剩下就是零碎的会议和文档。我决定用python的jinja2模板引擎做底层，配合pandas处理excel数据，再加上pywin32操作outlook发送邮件。这个组合足够我应付现有的周报格式。

第一步先梳理数据源。我让同事把日常记录统一到一张excel表里，列名固定成“日期、项目、类型、描述、耗时”。类型分三类：开发、排查、会议。描述写一句话就行。我写了个函数读这张表，用pandas按人分组，再把当周的数据提出来。代码大概是这样跑的：

def load_weekly_data(file_path, week_number):
   df = pd.read_excel(file_path)
   df['日期'] = pd.to_datetime(df['日期'])
   df = df[df['日期'].dt.isocalendar().week == week_number]
   grouped = df.groupby('人员')
   return grouped

模板我用jinja2写了个html格式，保留公司规定的那些固定表格行。标题动态替换成“第xx周工作汇报”，表格里循环插入数据行。类型字段我用不同颜色标出来：开发类绿色，排查类橙色，会议类蓝色。这样收邮件的人一眼就能看出来这周画了多少时间在哪个方向上。我特意把描述列加了个截断逻辑，超过30个字自动加省略号，避免表格撑爆。

发送邮件这块我卡了一下。公司用的exchange邮箱，pywin32连outlook最稳。但我发现outlook的html渲染和网页不太一样，表格边框要写成border:1px solid ccc内联样式，否则收件人看到的就是一坨散架的格子。我加了个函数专门检查表格标签，把样式补全再发送。测试的时候我给自己的邮箱发了十封测试邮件，来回调了三四轮格式才算能用。

工具写完后我用pyinstaller打了个exe包。部门里有人不会装python环境，有人电脑上没有pandas，我总不能挨个配环境。exe包大概40多兆，拷贝到共享盘里，写了个简单的bat脚本双击就能运行。脚本会弹出命令行窗口，提示输入excel文件路径和当周周数。我还加了日志输出到txt，谁卡住了看一眼日志就知道是文件路径不对还是outlook没打开。

第一周试点只有三个人愿意试。他们反馈说excel里写日常记录比写周报轻松很多。以前周五下午要在邮件编辑器里憋半小时，现在五分钟填完excel，运行工具自动生成并发送。第二周有八个人加入，第三周全部门都装上了。领导后来在周会上说，这段时间周报质量提升了，内容比以前具体了。

我没有告诉领导这是自动生成的。同事们也很默契，没人去捅破这层窗户纸。后来我在工具里加了个随机延时发送的功能，每人邮件的发送时间错开五分钟，看起来更像人工写的。这个功能没写在readme里，但大家用完都给我竖大拇指。

上周隔壁组组长跑过来问我，能不能也给他们部门装一个。我说明天把excel模板发你，再加个部门字段区分就行。现在这个工具一共两百多行代码，支撑着二十多个人的周报自动生成。我花了一个周末写它，省下来的时间够我休好几个年假了。