我靠这个Python自动化脚本,每天多出2小时摸鱼

早上九点半打卡，泡上茶，打开电脑，一天的工作从整理表格开始。我盯着屏幕上几百行数据，手动复制粘贴，眼睛快瞎了。旁边老张问我中午吃啥，我说先把活干完。他说他十分钟就搞定，我还不信。

后来我才知道，他用Python写了个脚本。每天花十分钟处理这些重复操作，剩下时间喝茶看行情。我当场让他教我，学完才知道自己以前多傻。今天把这些脚本整理出来，你直接抄作业就行。

一、自动整理Excel报表

每周五下午要交周报，要把五个部门的表格合并成一个总表。以前我得挨个打开，复制，粘贴，调格式，折腾四十分钟。现在这个脚本帮我做完，从打开文件到输出结果，全程不到十秒。

把下面代码保存成 merge_excel.py，放在放表格的文件夹里，双击运行就行。

import pandas as pd 
import glob
files = glob.glob('报表_.xlsx')
dfs = [pd.read_excel(f) for f in files]
result = pd.concat(dfs, ignore_index=True)
result.to_excel('合并周报.xlsx', index=False)
print('搞定了，打开合并周报.xlsx看看')

这代码就干一件事，把当前文件夹里所有以“报表_”开头的Excel读进来，拼在一起，输出新文件。名字自己改，路径也自己调。关键是不用管列名是否一致，它自动按表头对齐。

二、批量改文件名

每个月要归档合同扫描件，文件名都是“扫描件_20240301_001.pdf”这种乱码。领导要求改成“客户名_项目名_日期.pdf”。手动改三十个文件，脑子疼。后来用下面的脚本，把旧名和新名的对应关系写在csv里，运行一次全改完。

import os 
import csv
with open('改名对照.csv', newline='', encoding='utf-8') as f:
   reader = csv.reader(f)
   for old, new in reader:
       if os.path.exists(old):
           os.rename(old, new)
           print(f'{old} -> {new}')
       else:
           print(f'没找到 {old}')

csv里两列，第一列旧文件名，第二列新文件名，不带路径就默认当前文件夹。注意文件名别带特殊符号，Windows下容易出岔子。

三、自动发群消息

每天早上要给三个工作群发同样的通知，以前一个个复制粘贴，还总担心发错群。现在用Python模拟鼠标键盘操作，到点自动打开微信，输入文字，回车发送。代码不多，但得装个pyautogui库。

import pyautogui 
import time
pyautogui.PAUSE = 1
time.sleep(3)
pyautogui.hotkey('ctrl', 'f')
pyautogui.write('工作群一')
time.sleep(1)
pyautogui.press('enter')
time.sleep(1)
pyautogui.write('各位，今天下午3点开会，带好笔记本')
pyautogui.press('enter')

运行之前，微信要开着，电脑别锁屏。第一次用先试运行，把鼠标移动到目标位置看看坐标对不对。这个脚本不完美，偶尔会点错位置，但不影响大局。

四、自动备份文件夹

做设计的同事天天要备份源文件，手动复制粘贴容易漏。我用Python写了个同步脚本，把指定文件夹里的新文件自动复制到移动硬盘里。用到了shutil库，自带的，不用装。

import shutil 
import os
from datetime import datetime
src = r'D:\设计稿'
dst = r'E:\备份\设计稿'
for root, dirs, files in os.walk(src):
   for file in files:
       src_path = os.path.join(root, file)
       rel_path = os.path.relpath(src_path, src)
       dst_path = os.path.join(dst, rel_path)
       os.makedirs(os.path.dirname(dst_path), exist_ok=True)
       shutil.copy2(src_path, dst_path)
print(datetime.now(), '备份完成')

它遍历源文件夹所有子目录和文件，碰到新的就复制过去。已经存在的文件会直接覆盖，所以别把重要文件随便放源目录里。跑一次大概几秒钟。

五、定时提醒喝水

别笑，这个真有用。坐电脑前干活一坐就是三小时，脖子僵硬。我写了个脚本，每隔四十五分钟弹个提醒框，上面写着“起来动动，顺便喝口水”。用的是tkinter，Python自带的窗口库。

import tkinter as tk 
import time
def remind():
   root = tk.Tk()
   root.title('提醒')
   label = tk.Label(root, text='起来动动，喝口水', font=('微软雅黑', 24))
   label.pack(padx=50, pady=30)
   root.after(5000, root.destroy)
   root.mainloop()
while True:
   time.sleep(2700)
   remind()

这个脚本一开就得一直跑着，别关。嫌烦可以把时间改长点，比如改成5400秒，就是90分钟提醒一次。

六、自动整理下载文件夹

下载文件夹里乱七八糟，图片、PDF、压缩包混在一起。我每天下班前运行一次这个脚本，按扩展名分类移动到对应子文件夹。省得周末找文件翻半天。

import os 
import shutil
downloads = r'C:\Users\你的用户名\Downloads'
ext_map = {
   '.jpg': '图片', '.png': '图片',
   '.pdf': 'PDF', '.docx': '文档',
   '.zip': '压缩包', '.exe': '软件'
}
for f in os.listdir(downloads):
   ext = os.path.splitext(f)[1].lower()
   if ext in ext_map:
       folder = os.path.join(downloads, ext_map[ext])
       os.makedirs(folder, exist_ok=True)
       shutil.move(os.path.join(downloads, f), folder)
print('整理完毕')

路径里的“你的用户名”换成自己的，不知道的话打开文件资源管理器看地址栏。这脚本只管移动，不会删任何东西。不放心就先手动建好那几个子文件夹，运行脚本一样有效。

每天摸鱼两小时真不是开玩笑，光那个合并报表就省了我四十分钟。批量改文件名省二十分钟，群消息省十分钟，这些时间凑一起，午休能多睡半小时，下午精神好多了。

写这些脚本不用学很深，会复制粘贴改改路径就能跑。真遇到报错，就把错误信息复制到搜索引擎里，基本都能找到答案。别怕弄坏东西，文件都有备份，最坏就是重来一遍。

你手上肯定也有那种重复到吐的工作，花半小时写个脚本换每天两小时自由，这买卖太划算了。