批量生成工资条,无需代码,用这一招就够了.
上一期制作了一个可以随机出题100以内加减法的案例,有兴趣的可以点击查看。本期跟大家一起学一下邮件合并功能使用——批量生成工资条。
先看案例∶
下午4点半,老总让把百十人的工资明细分别发给各自查看,传统方法复制粘贴岂不是得加班到深夜,用这一招,只需3分钟,看邮件合并功能如何破题。
第一步
以WPS为例,
新建一个word文档,插入表格,用于存放工资明细相关项目。
在word中功能搜索框输入邮件合并,依次点击[邮件合并]、[邮件]点击[打开数据源],选择工资信息所在的工作簿,再选择表格中对应的页签。在word中,选中需要填写内容的位置,如姓名栏,点击[插入合并域],弹出插入域窗口,在窗口中选择姓名对应的字段,点击插入;再在word中下一个需要填写内容的位置,如生产件数栏,重复以上插入合并域操作。点击[查看合并数据],此时再点击[下一条],会看到word表格中信息随点击而更新信息,点击[合并到新文档](也可以点击[合并到不同新文档]),可以看到一个弹出窗口,选择[全部],点击确定,即可将表格信息导出到Word中。