本篇将突破基础应用的局限,深入复杂业务流程自动化,并实现与企业现有系统的数据打通,构建一个可实时监控的智能数据看板。这是让系统从“能用”到“好用、强大”的关键一步。
核心实战场景:库存告警,自动生成采购订单
我们将模拟一个经典业务场景:当某个物料的库存量低于预设的安全库存线时,系统能自动触发流程,生成一份待审核的采购订单。
第一步:扩展数据模型
在“库存管理表”中,确保已定义 安全库存预警线 字段。
在“采购申请单表”中,创建一个新的数据表,包含以下字段:
申请单号 (自动编号)
关联物料 (关联库存管理表)
建议采购数量 (数字,可通过公式计算得出)
紧急程度 (单选:高、中、低)
状态 (单选:待审核、已驳回、已生成订单)
第二步:配置自动化工作流(核心)
这是低代码平台的精华所在。我们将创建一个“自动化流程”:
第三步:审批流转与订单生成
为采购负责人设计一个“我的待办”页面,列出所有待审核的申请。
采购负责人审核后,点击“通过”,将触发另一个自动化流程:
自动创建一条“采购订单”记录,关联对应供应商。
自动更新原“采购申请单”的状态为“已生成订单”。
至此,一个从库存监测到订单生成的全自动闭环流程就已构建完成,极大减少了人工失误和延迟。
🔗 系统集成:打破数据孤岛
真实业务中,采购数据需要同步到财务系统进行付款。我们将演示如何通过API接口与外部系统(以模拟的财务系统为例)打通。
在平台中创建“自定义API”:将“采购订单”表的“新增”或“状态更新”操作,暴露为一个可供外部调用的Webhook地址。
在外部财务系统中配置调用:当财务系统收到付款指令时,向该API地址发送请求,并携带订单ID和付款状态信息。
在低代码平台中接收并处理:编写一小段后端脚本(通常平台支持JavaScript或Python),解析财务系统传来的数据,并自动更新对应采购订单的“付款状态”字段。
📊 老板数据看板:一键掌握全局
利用平台内置的仪表盘功能,通过拖拽图表组件,快速为管理层构建可视化看板。
核心指标:
本月采购总额(统计卡片)
供应商交付准时率趋势(折线图)
各品类采购金额占比(饼图)
月度采购申请处理效率(条形图,展示平均处理时长)
实现方式:直接从已创建的“采购订单”、“供应商评估记录”等数据表中,选择字段进行聚合计算(求和、平均、计数等),并选择图表类型进行展示。