自从我用自然语言让 AI 工具帮我实现 Python 爬虫后,工作中的文档处理也想让代码来完成。今天就来分享一个 Python 提效的小案例。
通常,爬虫抓取到的文档会交给翻译团队翻译成中文,再返回给我。接下来,我需要把这些文档发布到网站,并给所有相关人员发送通知邮件。每封邮件里要列出每个公告的四个关键信息。
之前的做法是:
1、发布网站:打开每个文档,copy内容到网页,再走发布流程,每个文档重复操作,如果有十几个,我就得来回切换文档
2、邮件编辑:不同于发布网站,这一步只需要关键信息,不用全文,打开每个文档,找到关键信息,然后手动复制到邮箱里。如果有十几个,我就得来回切换文档,操作繁琐又浪费时间——哈哈,是不是有点笨?
好在我接触了 Python。
1、发布网站:网站同事帮忙做了Excel表格批量上传权限,我用自然语言做提示词,提供Excel模板和Word文档路径,告诉 AI 工具我想做的事情,代码就实现了~ 下面是代码运行后返回的结果,比人快多了,还准确
2、邮件编辑:用自然语言做提示词,我告诉 AI 工具我想做的事情,它就能帮我提取指定内容到一个 Word 文件里。写邮件时,我只需要从 Word 里复制内容即可直接发送。

结果是惊人的:原本需要 10 分钟完成的工作,现在不到 1 分钟就搞定了!工作效率瞬间提升,轻松又省心。
我又多了9分钟摸鱼时间,哈哈~
如果你也有文档处理的繁琐工作,不妨用AI帮你,上面这些用豆包就能实现,成功了记得来分享哈,帮助更多人用上AI工具,不被淘汰。