Python办公自动化保姆级教程④:Word文档自动化实战,批量生成合同、填充模板、插入图文、统一格式,彻底解放文案工作

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兹证明：{{name}}，任职于{{dept}}，岗位为{{job}}，月薪{{salary}}元，入职日期{{date}}。该员工工作表现良好，信息真实有效，特此证明。

# -*- coding: utf-8 -*-"""Python办公自动化第4篇 Word自动化 完整单文件代码适配公众号全文、无BUG、可直接运行"""from docx import Documentfrom docx.shared import Pt, Cmfrom docx.oxml.ns import qnfrom docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPHfrom docx.shared import RGBColor# ===================== 1. 基础新建Word文档（带排版样式） =====================def create_base_doc():    doc = Document()    # 全局中文字体修复    doc.styles["Normal"].font.name = "宋体"    doc.styles["Normal"]._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")    doc.styles["Normal"].font.size = Pt(12)    # 标题    p_title = doc.add_paragraph()    run_title = p_title.add_run("员工在职证明")    p_title.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER    run_title.font.name = "黑体"    run_title._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "黑体")    run_title.font.size = Pt(20)    run_title.font.bold = True    run_title.font.color.rgb = RGBColor(0, 48, 96)    # 正文    p_content = doc.add_paragraph()    content = "兹证明：张三，身份证号码：110101199901011234，于2025年03月10日正式入职我司，现任技术部Python开发工程师一职，月度税前薪资9000元。该员工在职期间工作认真、表现良好，以上信息真实有效，特此证明。"    run_content = p_content.add_run(content)    run_content.font.name = "宋体"    run_content._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")    run_content.font.size = Pt(12)    # 落款    p_foot = doc.add_paragraph()    foot_text = "XX科技有限公司\n2026年08月13日"    run_foot = p_foot.add_run(foot_text)    p_foot.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT    doc.save("1_基础在职证明.docx")    print("✅ 基础文档生成完成")# ===================== 2. 模板批量替换生成多文件 =====================def batch_create_doc():    # 批量数据源    data_list = [        {"name":"张三","dept":"技术部","job":"Python开发工程师","salary":"9000","date":"2025-03-10"},        {"name":"李四","dept":"市场部","job":"运营专员","salary":"7500","date":"2025-04-02"},        {"name":"王五","dept":"人事部","job":"人事专员","salary":"7000","date":"2025-05-06"},    ]    for data in data_list:        doc = Document("template.docx")        for para in doc.paragraphs:            para.text = para.text.replace("{{name}}",data["name"])            para.text = para.text.replace("{{dept}}",data["dept"])            para.text = para.text.replace("{{job}}",data["job"])            para.text = para.text.replace("{{salary}}",data["salary"])            para.text = para.text.replace("{{date}}",data["date"])        doc.save(f"2_{data['name']}_在职证明.docx")        print(f"✅ {data['name']} 文档生成完成")# ===================== 3. 自动生成Word数据表格 =====================def create_table_doc():    doc = Document()    doc.styles["Normal"].font.name = "宋体"    doc.styles["Normal"]._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")    doc.styles["Normal"].font.size = Pt(12)    # 标题    title = doc.add_paragraph()    run = title.add_run("员工信息统计表")    run.font.name = "黑体"    run._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "黑体")    run.font.size = Pt(16)    run.font.bold = True    # 创建表格    table = doc.add_table(rows=5, cols=4)    headers = ["姓名","部门","岗位","薪资"]    for i,h in enumerate(headers):        table.cell(0,i).text = h    # 填充数据    rows_data = [        ["张三","技术部","开发工程师","9000"],        ["李四","市场部","运营专员","7500"],        ["王五","人事部","人事专员","7000"],        ["赵六","财务部","会计","7800"],    ]    for idx,row in enumerate(rows_data,1):        for col,val in enumerate(row):            table.cell(idx,col).text = val    doc.save("3_自动表格文档.docx")    print("✅ 表格文档生成完成")# ===================== 4. 统一文档格式 =====================def format_doc():    doc = Document("1_基础在职证明.docx")    for p in doc.paragraphs:        for run in p.runs:            run.font.name = "宋体"            run._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")            run.font.size = Pt(12)    doc.save("4_统一格式文档.docx")    print("✅ 格式统一完成")# ===================== 5. 完整综合报告 =====================def full_report():    doc = Document()    doc.styles["Normal"].font.name = "宋体"    doc.styles["Normal"]._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")    doc.styles["Normal"].font.size = Pt(12)    # 主标题    t = doc.add_paragraph()    tr = t.add_run("公司员工数据统计报告")    t.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER    tr.font.name = "黑体"    tr._element.rPr.rFonts.set(qn("w:eastAsia"), "黑体")    tr.font.size = Pt(20)    tr.font.bold = True    # 说明    doc.add_paragraph("本报告由Python自动化生成，用于公司员工信息统计归档，数据真实有效、格式统一规范。")    # 表格    table = doc.add_table(rows=5, cols=4)    heads = ["姓名","部门","岗位","月薪"]    for i,h in enumerate(heads):        table.cell(0,i).text = h    table.cell(1,0).text = "张三"    table.cell(1,1).text = "技术部"    table.cell(1,2).text = "开发工程师"    table.cell(1,3).text = "9000"    table.cell(2,0).text = "李四"    table.cell(2,1).text = "市场部"    table.cell(2,2).text = "运营专员"    table.cell(2,3).text = "7500"    table.cell(3,0).text = "王五"    table.cell(3,1).text = "人事部"    table.cell(3,2).text = "人事专员"    table.cell(3,3).text = "7000"    # 落款    foot = doc.add_paragraph()    foot_run = foot.add_run("统计部门：行政人事部\n统计日期：2026年08月13日")    foot.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT    doc.save("5_全自动完整报告.docx")    print("✅ 完整报告生成完成")if __name__ == "__main__":    create_base_doc()    create_table_doc()    format_doc()    full_report()    # batch_create_doc()  # 需先创建下面的 template.docx 再打开    print("\n🎉 第四篇 Word 全部功能执行完毕！")