那天下午三点半,部门群里突然跳出一条消息。领导说要交年终总结,格式不限,但要有数据有分析。
我盯着电脑屏幕发了好一会儿呆。去年干了什么,说实话自己都记不太清。翻翻工作日志,打开文件夹,零零散散的材料堆在那里,看着就头疼。
这时候我想起上个月学的Python。有个叫python-docx的库,可以自动生成Word文档。我决定试一试。
先把这一年干的事情列了个清单。项目名称、完成时间、成果指标,自己能想到的都写进一个CSV文件里。然后用Pandas读取,再写几行代码,设置好模板。代码跑起来的时候,我盯着那个黑色的命令行窗口,心里也没底。
大概过了十几秒,一个文件出现在桌面上了。打开一看,标题、目录、正文、图表,该有的都有。每个项目后面还自动加上了数据对比,去年和今年的完成率都算好了。字体字号都统一,段落间距也整齐。我心里想,这要是手写,怎么也得折腾一整天。
第二天上午开会,我拿着打印好的总结去了。领导翻了翻,看了好几分钟。会议室里安静得很,只能听见纸张翻动的声音。
领导抬头看我,表情有点奇怪。“小王,你这个总结写得不错。但我问你,是不是找了外援?”会议室里的人全盯着我。
我愣了一下,赶紧解释。说了Python,说了代码怎么生成文档。领导听完笑了,说你这小子还会这手。旁边的同事凑过来问,这玩意儿好使吗?能不能教教我?
那天的午饭,我是在同事们的包围下吃的。有人让我帮忙跑个代码,有人问能不能处理他们部门的数据。说实话我也不是什么高手,就是现学现卖。但大家觉得这东西好用,我也挺高兴。
后来想想,我们做事情的很多时候不是不会,是不知道还有更省力的办法。就像写总结,花一天时间憋一篇东西,跟花一个下午学个新工具,哪个更划算,大家心里都有数。
不过我也得说句实话,Python能帮你整理数据、生成图表,但这一年你到底做了什么,那些思考的过程,那些解决问题的方法,还是得靠自己去想。工具再好,也只是工具。
现在每到年底,我就用Python跑一遍。改改模板,换换数据,一篇总结就出来了。领导再也没问过我是不是请了外援,倒是经常让我帮别的部门写写脚本。