从RPA到Python,我最终选择把能力“握回”Excel里
近两年的学习经历挺有意思的,作为一个干了二十多年的财务人,从传统会计核算岗,到财务Bp,随着时代的进步,从手工账本到电子账本,一路走来真的经历挺多的。作为一个财务过来人,今天就来和大家聊一聊,职业成长路上的工具学习都经历了怎样的事情。 去年的时候,我们公司业绩突飞猛涨,可因为市场环境的压力,公司也不敢大幅增员,于是老板颁布了一个职业素养计划,公司内全面推行 RPA学习,每周一天,上班时间带薪学习,让IT部的精英们给大家授课,迷恋于“点击自动化”的魔力,觉得能省掉所有重复劳动,试图在公司全面推行。一年下来,大家花费的时间不少,成果一般,因为RPA能够实行的前提是规范化,重复的工作,在这样的场景下才能节约时间。好不容易找到几个场景,发现RPA的授权许可费也不低,就算全员的工作能力能够达到自己处理RPA的流程,那节约的时间成本,都不一定抵得上许可费,于是,RPA的全面自动化之路半途夭折。今年年初做全年预算的时候,评审会议的时候,老板看着我那个几十张表格,每个表里那数不清的函数,和几十万行的数据,一不小心,数据就会计算失误,于是他灵机一动,说要不你改成Access数据库,这就可以解决你函数问题了。于是我又开始了新手小白跟着Ai摸索Access的开拓之路。开始理解数据结构化,开始开发设计数据逻辑,界面,流程。搞了一个月,发现没有底层逻辑的自动化只是“机械蛮力”。但凡业务变化,我都得不停的地修改设计,满足用户的不同需求。路子走到这个地方,貌似也还将就,可我的领导一心想要个预算系统,又不想花钱找外部开发,于是把主希望寄托在Ai和我的身上,这么上周又让我去参加了上海的一个Ai+智能体的课程,学完发现公司压根不让安装,而且课程的案例就是教学的入门级,真正要在公司的实务中落地的日子,还早呢,起码得让我学会 Python,才有无限可能,但我写了一个简单点销售汇总后发现,80%的日常需求,写脚本的时间成本远高于手动操作。经过这一大段的时间摸索,我发现兜兜转转还得是Excel,不是Excel多高级,而是“摩擦力最小”。数据的即时可见、单元格即改即所得、透视表的一拖一拽——这种“肉身与数据的直接对话”,是写代码时“写-跑-错-改”循环无法替代的。只要你的数据够规范,最终的二维报告呈现,再没有比Excel更好用的了。特殊的图表美化,案件,完全可以通过它来实现。Ai来了,能写VBA、能写Pandas,但前提是你能把模糊的诉求翻译成准确的逻辑链。它是机器,你喂它啥,它就吐啥,吐出的结果只是“半成品”,最终拍板的,必须是你基于行业经验做的价值判断。就拿我昨天用VBA写用户窗体来说吧,我想复制一个做好的样式,结果用Ai调试了好几次的结果,它告诉我,它错了。所以说,你真的只能用它做70%的事情,重要的还是你握在手里的能力——机器负责“运算”,你负责“定义”和“裁决”。有好多时候,我们并不需要它,简单点表格就能完成日常很多的工作了。职场人学工具的本质,不是为了被工具绑架,而是为了更清楚什么场合该用牛刀,什么场合该用水果刀。真正的能力,是那份“知道什么时候不用AI”的清醒和底气。