月底最烦的事，是不是它
你是不是也这样：每个月月底，微信里哗啦啦发来一堆 PDF 发票，有滴滴的、有吃饭的、有买办公用品的。老板一句"把这些录进 Excel 表里"，你就得一张张打开、眯着眼找发票号、找金额、手动敲进去。
几十张还能忍，要是上百张，半天就交代在复制粘贴上了，而且越到后面越容易看串行、录错数。更糟的是，录完还得再核对一遍，确保没漏没重。
其实这种"重复、机械、规则固定"的活儿，恰恰最适合交给 Python。今天我们就用不到 50 行代码，让电脑自动把一文件夹 PDF 发票，汇总成一张规整的 Excel 表。你只需要把发票丢进文件夹，双击一跑，去倒杯水的功夫，表就出来了。
你可能会嘀咕，我零基础也行吗？放心，今天这段代码不用你每行都搞懂，照着放进去就能跑，跑通了再回头慢慢琢磨，成就感先拿到手。
先说思路，别被吓到
整个流程就四步，特别好懂：第一步，让 Python 把 invoices 文件夹里的 PDF 全部列出来；第二步，用 pdfplumber 这个库把每张 PDF 里的文字"读"出来；第三步，用正则表达式（就是一套按模式找文字的规则）从里面抠出发票号、开票日期、销售方、金额、税额；第四步，用 openpyxl 把这些字段一行行写进 Excel。
为啥选这两个库？pdfplumber 对中文发票的排版识别很稳，连表格都能抽；openpyxl 是专门读写 .xlsx 的，不用装庞大的 Excel 软件。两个都是一行命令就能装好，对新手特别友好。
第一步：装库、建文件夹
打开终端（Mac 叫终端，Windows 叫命令提示符或 PowerShell），先装库：
pip install pdfplumber openpyxl
装好后，在随便一个目录里新建一个文件夹，名字叫 invoices，把要处理的 PDF 发票全部丢进去。再在这个目录里新建一个文件，叫 invoice_extract.py，咱们待会儿把代码写进去。
小提醒：路径里最好不要有中文和空格，能少踩很多坑。比如 D:\work\invoices 就挺好，脚本也放这个目录里。
第二步：先抽一张，看看能读出啥
在动手批量处理之前，咱们先拿一张发票试水，确认 Python 真能读出来。把下面这段代码单独跑一下：
import pdfplumber
path = "invoices/第一张发票.pdf"
with pdfplumber.open(path) as pdf:
text = "\n".join(page.extract_text() or "" for page in pdf.pages)
print(text)
跑完之后，终端会打印出一整段文字，里面应该有"发票号码""开票日期""价税合计"这些字眼。如果你看到的是一堆乱码或者空白，那这张发票很可能是"扫描件"（图片做的 PDF），这种情况我在后面常见问题里再教你怎么办。
只要能打印出文字，就说明路通了，接下来就是从这堆文字里把想要的字段挑出来。别急着一次性写完美，先跑通最小的一步，信心就来了。
第三步：用正则把关键信息抠出来
PDF 读出来的文字是一大段字符串，我们要从中精准找到"发票号码""金额"这些位置。这里用正则表达式最合适——别被名字吓到，它就是一套"按模式匹配文字"的规则，写几次就熟了。
import re
def extract_fields(text):
f = {"发票号码": "", "开票日期": "", "销售方": "", "价税合计": "", "税额": ""}
m = re.search(r"发票号码[:：]?\s*([0-9]{8,20})", text)
if m:
f["发票号码"] = m.group(1)
m = re.search(r"开票日期[:：]?\s*(\d{4}[-年/]\d{1,2}[-月/]\d{1,2})", text)
if m:
f["开票日期"] = m.group(1)
m = re.search(r"销售方(?:名称)?[:：]\s*([^\n]{2,30})", text)
if m:
f["销售方"] = m.group(1).strip()
m = re.search(r"价税合计[^\d]*([0-9][0-9,]*\.?\d*)", text)
if m:
f["价税合计"] = m.group(1)
m = re.search(r"税额[^\d]*([0-9][0-9,]*\.?\d*)", text)
if m:
f["税额"] = m.group(1)
return f
简单解释下：re.search 会在文字里找第一个符合规则的位置；r"发票号码[:：]?\s*([0-9]{8,20})" 的意思是——先找"发票号码"这四个字，后面可能跟个冒号（中英文都认），再后面跟着 8 到 20 位数字，把那串数字抓出来。
注意 ([0-9]{8,20}) 外面那对括号，它表示"我要的就是要这一小段"，抓出来放在 m.group(1) 里。其它几个字段同理，都是"找关键词 + 抓后面的内容"，看懂一个就会全部。
第四步：批量跑，自动生成 Excel
单张搞定了，批量就是在外面套个循环。下面是完整脚本，直接整段复制到 invoice_extract.py 里就能跑：
import os
import re
import glob
import pdfplumber
from openpyxl import Workbook, load_workbook
PDF_DIR = "invoices"
OUTPUT = "发票汇总.xlsx"
def find_invoices(folder):
return sorted(glob.glob(os.path.join(folder, "*.pdf")))
def extract_fields(text):
f = {"发票号码": "", "开票日期": "", "销售方": "", "价税合计": "", "税额": ""}
m = re.search(r"发票号码[:：]?\s*([0-9]{8,20})", text)
if m:
f["发票号码"] = m.group(1)
m = re.search(r"开票日期[:：]?\s*(\d{4}[-年/]\d{1,2}[-月/]\d{1,2})", text)
if m:
f["开票日期"] = m.group(1)
m = re.search(r"销售方(?:名称)?[:：]\s*([^\n]{2,30})", text)
if m:
f["销售方"] = m.group(1).strip()
m = re.search(r"价税合计[^\d]*([0-9][0-9,]*\.?\d*)", text)
if m:
f["价税合计"] = m.group(1)
m = re.search(r"税额[^\d]*([0-9][0-9,]*\.?\d*)", text)
if m:
f["税额"] = m.group(1)
return f
def main():
files = find_invoices(PDF_DIR)
if not files:
print("没找到 PDF，把发票放进 invoices 文件夹再试~")
return
if os.path.exists(OUTPUT):
wb = load_workbook(OUTPUT)
ws = wb.active
else:
wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.append(["发票号码", "开票日期", "销售方", "价税合计", "税额", "文件名"])
for path in files:
with pdfplumber.open(path) as pdf:
text = "\n".join((p.extract_text() or "") for p in pdf.pages)
f = extract_fields(text)
f["文件名"] = os.path.basename(path)
ws.append([f["发票号码"], f["开票日期"], f["销售方"],
f["价税合计"], f["税额"], f["文件名"]])
print("已处理:", f["文件名"], "->", f["发票号码"] or "(未识别)")
wb.save(OUTPUT)
print(f"搞定！共处理 {len(files)} 张，结果在 {OUTPUT}")
if __name__ == "__main__":
main()
跑之前确认 invoices 文件夹和这个脚本在同一目录，然后在终端执行 python invoice_extract.py。你会看到一张张发票被处理的信息刷出来，最后蹦出一句"搞定"。脚本很聪明：第一次跑会新建 Excel 并写表头，之后再跑会接着往里追加，不会把之前的结果冲掉。
第五步：打开 Excel 验收
脚本跑完，同目录下会多出一个 发票汇总.xlsx。双击打开，里面应该是一张干干净净的表：第一行是表头，下面每一行对应一张发票，发票号、日期、销售方、金额、税额、文件名，整整齐齐排好。
你扫一眼，如果某张发票的"发票号码"或"金额"是空的，说明那张发票的排版比较特殊，规则没匹配上——别急，下一节我就说怎么调，不难。
常见坑：为什么我的字段抓不出来
第一，最常见的是扫描件。有些 PDF 看着像发票，其实是把图片塞进了 PDF，里面根本没有"文字"，pdfplumber 自然读不出东西。这种得用 OCR（光学字符识别）先把图片转成文字，比如 pytesseract 这个库。要不要专门写一期 OCR 识别发票，你可以告诉我。
第二，不同发票模板长不一样。滴滴的、税务局的、各家公司的，字段位置千差万别。规则是对着一种模板写的，换一种就可能抓偏。解决办法很简单：先单独 print(text) 看那张发票的文字长啥样，再把正则里对应的关键词改一改就行，不用推倒重来。
第三，金额抓到了奇怪的数字。因为发票上数字很多，"价税合计"后面如果还跟着别的数字，可能误抓。遇到这种情况，把正则写得更精确一点，比如限定只抓带小数点的、或者带"¥"符号的，就能更准。
第四，路径里有中文或空格，偶尔会出幺蛾子。把文件夹名改成英文最省心，也方便以后发给同事。
还能怎么升级
跑通之后，你可以顺着这个思路继续加功能，让它更"聪明"：比如按发票号码去重，同一张别录两遍；按销售方分 sheet，一眼看清每家花了多少；或者处理完自动发邮件把表甩给会计；再进阶一点，用之前聊过的定时任务，让它在每天凌晨自动跑一遍，你早上来直接看结果。
你看，这不就是把之前学的 Python 文件操作、正则、还有 Excel 那套，串成了一个真正能帮你省时间的工具。编程最爽的时刻，就是看自己写的几十行代码，把原本要熬半天的活儿，几秒钟干完。
小结
发票录入这种活儿，重复、枯燥、还容易错，本来就不该让人干。今天咱们用 pdfplumber 读文字、正则抠字段、openpyxl 写 Excel，不到 50 行就搞定了批量汇总。
你手头要正有一堆发票等着录，现在就可以照着敲一遍。跑通的那一刻，你会真切地感觉到：编程不是考试题，是能替你扛活的帮手。要是卡在哪一步，把报错发给我，咱们一起排。
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