掌握这 40 个 Python 自动化办公案例,我彻底告别了无效加班
作为一枚在工位上 “战斗” 了 5 年的职场人,曾经的我每天都被各种重复机械的工作淹没:对着几十份 Excel 手动拆分合并数据,盯着文件夹里上百张图片挨个重命名,为了下载网络素材不停点击 “另存为”,甚至为了凌晨执行任务被迫设闹钟起床操作……每天忙得脚不沾地,下班时间却一推再推,工资没见涨,颈椎和视力倒是先亮了红灯。直到我接触了 Python 办公自动化,才发现原来很多工作根本不需要人工亲力亲为,敲几行代码就能让电脑自动搞定。今天就把亲测好用的 40 个 Python 自动化办公实战案例分享给大家,帮你摆脱低效加班,早日实现下班自由!一、Excel 高效操作:数据处理不再手忙脚乱
Excel 是职场人最常用的工具,但手动处理大量数据时,不仅耗时还容易出错。这几个 Python 实战案例,能帮你把 Excel 操作效率拉满:- 用 xlwt 创建 Excel 并直接写入数据,不用再手动输入基础信息;
- 借助 xlrd 快速读取 Excel 中的各类数据,告别逐行查看的麻烦;
- 通过 xlutils 修改已有 Excel 数据,无需打开文件就能更新内容;
- 用 xlwt 自定义 Excel 样式,让表格格式统一美观,不用手动调整字体、颜色;
- 一键拆分表格,按指定条件将一个 Excel 拆分成多个文件,方便分类管理;
- 用 openpyxl 读取复杂 Excel 数据,支持处理大数据量表格;
- 用 openpyxl 创建带复杂格式的 Excel,满足专业报表需求;
- 把多个 Excel 合并到一个 sheet 中,避免切换文件查看数据;
- 将多个 Excel 按需求合并到一个文件的不同 sheet,分类清晰不混乱;
- 自动生成 Excel 工资条,批量处理员工薪资信息,不用手动复制粘贴;
- 实现 Excel 隔行变色效果,提升表格可读性,无需手动设置格式;
- 快速统计加班时间,自动计算员工加班时长,减少人工核算误差;
- 一键查找 Excel 中的重复数据,高效去重,保证数据准确性;
- 从身份证号中自动提取生日、性别、籍贯等信息,不用手动解析。
二、Word&Pdf 处理:文档操作告别繁琐步骤
处理 Word 和 Pdf 文档时,最头疼的就是重复排版、格式转换和内容提取。这些案例能帮你轻松搞定:16. Word 基础操作全掌握,自动创建、编辑 Word 文档;17. 批量设置 Word 样式,让文档格式统一规范,节省排版时间;18. 自动生成通知书、邀请函等标准化文档,只需替换关键信息;19. 快速读取 Word 文档内容,批量提取关键信息,不用逐页查找;20. 通过模板生成个性化文档,适用于批量制作合同、报告等;21. 实现 Word 与其他格式文档的转换,无需借助第三方工具;22. 读取 Pdf 中的文本内容,避免手动复制粘贴的麻烦;23. 合并多个 Pdf 文件,方便文档整理归档;24. 按需求拆分 Pdf 文件,提取关键页面单独保存;26. 用 Python 创建 PPT 并进行基础操作,快速制作简单演示文稿;27. 自动给 PPT 插入图片,批量添加素材不用手动调整位置;28. 在 PPT 中插入流程图,清晰展示工作逻辑;29. 用 Python 绘制 PPT 柱状图,数据可视化更高效;30. 自定义 PPT 图表样式,让数据展示更美观;三、高效沟通:批量发送 + 定时提醒不遗漏
工作中经常需要发送通知、工资条等,手动发送不仅耗时还容易出错。这些自动化案例能帮你解放双手:33. 发送 HTML 格式邮件,让邮件内容更丰富美观;34. 发送带附件的邮件,批量分发资料不用逐个添加附件;35. 批量发送邮件,比如给员工群发工资条、通知等,一键搞定;36. 学习 zmail 的使用,简化邮件发送流程;37. 设置 Windows 定时任务,让电脑在指定时间自动执行操作,不用手动触发;38. 配置 Linux 或 Mac 系统的定时任务,跨平台实现自动化;39. 发送钉钉普通消息,工作通知快速触达;40. 发送钉钉卡片消息,重要信息突出展示,提升阅读效率。以上项目已经整理好了,希望可以帮助到大家!
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