用Python做自动化报表,每天节省1小时

为什么想做报表自动化

我每周都要做一份销售报表。从不同的系统导出数据，整理成Excel，然后发给领导。

每周花2小时做报表，一年就是100小时。我觉得太浪费了。

后来我想：能不能用Python自动做？

具体怎么做

我的方法很简单：

第一步：用pandas读取所有数据源。不管数据来自什么系统，pandas都能读取。

第二步：用pandas进行数据处理。合并、筛选、分组、求和，一行代码搞定。

第三步：用openpyxl生成Excel报表。设置格式、颜色、图表，全部自动化。

第四步：设置定时任务。每周五下午5点自动运行，生成报表并发到公司群。

整个过程不到30分钟。原来要花2小时，现在只要10分钟准备代码，之后完全自动化。

几个实用技巧

第一，用环境变量管理配置。不要把数据库密码写在代码里，用环境变量。这样换机器也能运行。

第二，加日志记录。每步操作都写日志，出了问题能快速定位。不要用print，用logging模块。

第三，加错误处理。数据源可能出错，比如文件不存在、数据格式不对。加try-except，出了问题自动发邮件通知。

第四，用GitHub托管代码。这样换机器也能直接拉取代码，不用重新配置。

用Python做自动化报表后，我每周节省1.5小时。一年就是75小时。这75小时可以用来做更重要的事情。