Python办公自动化保姆级教程⑩:终极综合项目实战|全自动月度数据汇报系统(全链路落地)

pip install pandas numpy matplotlib openpyxl python-docx python-pptx -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple

import osimport shutilfrom datetime import datetime# -------------------------- 目录初始化模块 --------------------------BASE_DIR = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))# 定义全部子目录DIR_LIST = [    "原始数据",    "输出报表",    "输出图表",    "输出PPT",    "历史备份",    "临时缓存"]def init_project_dir():    """自动初始化项目全部目录"""    for dir_name in DIR_LIST:        full_path = os.path.join(BASE_DIR, dir_name)        if not os.path.exists(full_path):            os.makedirs(full_path)    print("✅ 项目目录初始化完成")def clear_temp_cache():    """清理临时缓存文件"""    temp_path = os.path.join(BASE_DIR, "临时缓存")    for filename in os.listdir(temp_path):        file_path = os.path.join(temp_path, filename)        if os.path.isfile(file_path):            os.remove(file_path)    print("✅ 临时缓存清理完成")

import pandas as pdimport numpy as npdef data_clean_and_stat():    """数据清洗 + 多维度统计，输出汇总报表"""    raw_file = os.path.join(BASE_DIR, "原始数据", "业务原始数据.xlsx")    output_report = os.path.join(BASE_DIR, "输出报表", "月度汇总报表.xlsx")    # 读取原始数据    df = pd.read_excel(raw_file)    print(f"📥 读取原始数据，共 {len(df)} 行")    # 1.数据清洗    df = df.drop_duplicates()                          # 去重    df = df.fillna({"金额":0, "数量":0})                # 缺失值填充    df = df[df["金额"] >= 0]                            # 过滤异常负数数据    # 2.多维度分组统计    stat_area = df.groupby("区域")[["金额","数量"]].sum().reset_index()    stat_department = df.groupby("部门")[["金额","数量"]].sum().reset_index()    # 3.写出多sheet汇总报表    with pd.ExcelWriter(output_report, engine="openpyxl") as writer:        df.to_excel(writer, sheet_name="清洗后原始数据", index=False)        stat_area.to_excel(writer, sheet_name="按区域汇总", index=False)        stat_department.to_excel(writer, sheet_name="按部门汇总", index=False)    print("✅ 数据清洗&统计报表生成完成")    return output_report, stat_area, stat_department

import matplotlib.pyplot as plt# 解决matplotlib中文乱码plt.rcParams["font.sans-serif"] = ["SimHei"]plt.rcParams["axes.unicode_minus"] = Falsedef generate_chart(stat_area, stat_department):    """批量生成商务图表"""    chart_dir = os.path.join(BASE_DIR, "输出图表")    # 1.区域金额柱状图    fig1, ax1 = plt.subplots(figsize=(10,6), dpi=300)    ax1.bar(stat_area["区域"], stat_area["金额"], color="#2E86AB")    ax1.set_title("各区域月度金额统计", fontsize=14)    ax1.set_ylabel("金额")    plt.tight_layout()    bar_path = os.path.join(chart_dir, "区域金额柱状图.png")    plt.savefig(bar_path)    plt.close()    # 2.部门占比饼图    fig2, ax2 = plt.subplots(figsize=(8,8), dpi=300)    ax2.pie(stat_department["金额"], labels=stat_department["部门"], autopct="%.1f%%")    ax2.set_title("各部门金额占比", fontsize=14)    pie_path = os.path.join(chart_dir, "部门占比饼图.png")    plt.savefig(pie_path)    plt.close()    print("✅ 批量图表绘制完成")    return bar_path, pie_path

from pptx import Presentationfrom pptx.util import Inches, Ptfrom pptx.enum.text import PP_ALIGNdef create_monthly_ppt(stat_area, bar_img, pie_img):    """自动生成月度汇报PPT"""    ppt_path = os.path.join(BASE_DIR, "输出PPT", "月度数据汇报.pptx")    prs = Presentation()    # ----------封面页----------    slide_layout = prs.slide_layouts[0]    slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)    title = slide.shapes.title    subtitle = slide.placeholders[1]    title.text = "月度业务数据汇报"    subtitle.text = f"生成时间：{datetime.now().strftime('%Y‑%m‑%d')}"    # ----------数据概览页----------    slide_layout = prs.slide_layouts[1]    slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)    slide.shapes.title.text = "区域业务汇总数据"    # 插入表格    rows = len(stat_area)+1    cols = 3    left = Inches(0.5)    top = Inches(1.5)    width = Inches(9)    height = Inches(0.8 * rows)    table = slide.shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table    # 表头    table.cell(0,0).text = "区域"    table.cell(0,1).text = "金额"    table.cell(0,2).text = "数量"    # 填充数据    for i,row_data in stat_area.iterrows():        table.cell(i+1,0).text = str(row_data["区域"])        table.cell(i+1,1).text = str(row_data["金额"])        table.cell(i+1,2).text = str(row_data["数量"])    # ----------柱状图页面----------    slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)    slide.shapes.title.text = "各区域金额分布"    slide.shapes.add_picture(bar_img, Inches(0.5), Inches(1.2), width=Inches(9))    # ----------饼图页面----------    slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)    slide.shapes.title.text = "各部门金额占比"    slide.shapes.add_picture(pie_img, Inches(1), Inches(1), width=Inches(8))    prs.save(ppt_path)    print("✅ PPT月度汇报文件生成完成")    return ppt_path

def backup_files(report_file, ppt_file):    """自动备份产出文件到历史备份目录"""    bak_dir = os.path.join(BASE_DIR, "历史备份")    time_str = datetime.now().strftime("%Y%m%d_%H%M%S")    shutil.copy(report_file, os.path.join(bak_dir,f"月度汇总报表_{time_str}.xlsx"))    shutil.copy(ppt_file, os.path.join(bak_dir,f"月度数据汇报_{time_str}.pptx"))    print("✅ 文件历史备份完成")

import smtplibfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.application import MIMEApplicationdef send_email(report_path, ppt_path):    """自动发送汇报邮件，按需修改邮箱配置"""    # ==========【这里需要自行修改配置】==========    smtp_server = "smtp.qq.com"    smtp_port = 465    sender = "你的发件邮箱@qq.com"    sender_pwd = "邮箱授权码"    receiver_list = ["接收人1@xxx.com","接收人2@xxx.com"]    # ==========================================    msg = MIMEMultipart()    msg["From"] = sender    msg["To"] = ";".join(receiver_list)    msg["Subject"] = f"【自动推送】月度业务数据汇报 {datetime.now().strftime('%Y‑%m')}"    body = MIMEText("您好，附件为本月自动生成的业务汇总报表与汇报PPT，请查收。\n本邮件由Python自动化程序自动发送。","plain","utf‑8")    msg.attach(body)    # 添加附件函数    def add_attach(file_path):        with open(file_path,"rb") as f:            part = MIMEApplication(f.read())        part.add_header("Content‑Disposition","attachment",filename=os.path.basename(file_path))        msg.attach(part)    add_attach(report_path)    add_attach(ppt_path)    server = smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, smtp_port)    server.login(sender, sender_pwd)    server.sendmail(sender, receiver_list, msg.as_string())    server.quit()    print("✅ 汇报邮件发送完成")

def main():    """自动化项目总入口，一键完整执行全链路"""    print("==========全自动月度数据汇报系统开始运行==========")    # 1.初始化目录    init_project_dir()    # 2.数据清洗统计    report_file, stat_area_df, stat_dept_df = data_clean_and_stat()    # 3.生成图表    bar_img_path, pie_img_path = generate_chart(stat_area_df, stat_dept_df)    # 4.生成PPT    ppt_output_path = create_monthly_ppt(stat_area_df, bar_img_path, pie_img_path)    # 5.备份文件    backup_files(report_file, ppt_output_path)    # 6.发送邮件（不需要发邮件可注释本行）    send_email(report_file, ppt_output_path)    # 7.清理临时缓存    clear_temp_cache()    print("==========🎉 全部流程执行完毕！==========")if __name__ == "__main__":    main()