沙特项目在公司海外业务集中统一管理的深化推进中,锚定集团“技术驱动、管理赋能”战略导向,直面海外财务管理的难点痛点,创新引入生成式AI技术辅助编程,搭建低成本、高效率的“财务自动化工具箱”,成功走出一条以代码替代手工的财务管理新方式,为海外项目数智化转型提供了参考。
作为公司海外产值的核心增长极,沙特项目下辖多个核算主体,管理五支井队及配套项目部,财务管控面临数据源头分散、业务场景复杂、核算币种多样等难题。数据分散在物资、装备、人事等多条线,跨主体整合耗时;税制复杂,三种薪酬体系加上特殊社保测算,手工核算难以满足精细管理需求;多币种结算下汇率波动影响大,系统调汇滞后无法及时反映实际成本。
沙特项目坚持以问题为导向,创新实践运用AI辅助编程,构建五大核心模块,实现成本管控“全要素、全流程”覆盖。“一键式”成本分析工具通过VBA代码快速抓取系统数据,自动完成清洗合并,解决了多主体数据汇总问题;“穿透式”物资与薪酬工具准确实现物资成本分摊和全员薪酬核算,确保费用核算准确;“动态化”资金与汇率台账工具让资金回笼进度更透明、汇兑损益测算更精准;AI驱动的多维表格实现关键设备配件全生命周期管理,既保障项目一线安全生产,又降低库存占用;HTML交互式可视化分析深度挖掘经营创效潜力,推动财务工作从“算账”向“经营”跨越。
沙特项目财务部通过一系列创新举措成效显著。自动化工具将以往需耗费数小时的资料编制工作压缩至几分钟,让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱,聚焦到价值牵引;代码逻辑有效规避了人工错漏,确保成本数据精准可靠;通过对关键设备的动态追踪,项目部在保障生产安全的基础上,进一步压降了库存占用;可视化分析精准定位了物资消耗异常与合同优化点,为供应链优化和降本增效提供了坚实的数据支撑。
公司沙特项目的实践表明,AI辅助编程并非遥不可及的高技术门槛工程,而是可通过“小而美”的微工具开发,逐步构建自动化体系。在业务标准化基础上,依托AI生成代码,不仅能快速响应业务痛点,更以低成本、易维护的方式,为公司海外项目财务管理提供了可复制、可推广的智慧解决方案。