一次AI学习带来的思维转变
最近对AI上头,想通过AI技术提升工作效率,解决工作生活中的一些实际问题,也开通了得到的AI学习圈会员。
因为公司每个人的市场洞察会,我需要做大量的数据分析工作,所以优先看的数据分析运营模块的课程。突然刷到刘旭老师主讲的《销售如何用飞书多维表格高效维护客情》。他的案例是用多维表格打造个人销售CRM,其中最吸引我的是语音输入+AI结构化整理的功能。
从学习到实践的跳跃
课程不长,大概1个小时。我边学边实践,花了两个多小时总算掌握了要领。虽然功能很棒,但我一时不能应用到需要更复杂数据分析的工作中。
我考虑过用这个记录个人灵感、育儿笔记或运动日志,但这些都需要我先理清楚内容结构,一时半会还真搞不清楚。
就在这时,我突然想到了老谢的皮料销售业务!
以前每个月月底,老谢都要我帮他做账,这个工作已经持续一两年了。工作流程很简单但很繁琐:
作为一个不太细心的人,我经常录入错误或计算错误,老谢也不止一次指出问题。为这事儿我们吵过、赌气过,我甚至说过:"你爱找谁做,找谁去!这个免费的活儿的我不干了,真是吃力不讨好"。
完美的场景匹配
我突然意识到,老谢的业务场景完全适合用刚学的技术来解决!
他每天送完货后,可以直接用语音录入,AI自动提取信息形成结构化表格,月底整理一下就完成了对账单。还能通过仪表盘快速查看整体销售情况和收款情况。
想到这里,我动力满满,立马开始动手!
系统搭建思路
第一步:建立工厂基本情况总表
此表也是后续仪表盘的数据来源基础。具体包括:
第二步:建立销售明细表
记录所有工厂的销售记录,包含:
表格设置完成后,将销售明细表与工厂基本情况总表,建立双向关联关系,将两个表格同步。
销售明细表
第三步:销售信息快速录入(两种方法)
1、第一种是用移动端通过表单填写录入
通过分享链接或二维码,在移动端录入信息,一般只需要录入“语音或文字记录”这一个字段内容就行了,其他可以用AI提取。
2、语音录入自动化录入
语音自动化录入的关键在于自动化流程设计,让机器人接收到来自特定人员的信息后,自动在“快速录入表”中增加一条记录。
成果与喜悦
完成这个边设计、边思考、边实现的过程后,我的成就感非常大!我兴奋地跟老谢说:“快夸夸我吧!我给你搞了一个通过语音录入来处理账单的系统,咱们以后再也不需要为这个吵架了。”
这次经历让我深刻体会到:
这种感觉非常棒!不仅快速落地了一个应用,还实实在在地解决了生活中的问题。
后续计划
后续根据需要,进一步完善仪表盘展示内容,让谢总时时刻刻对自己的生意了如指掌。🚀
春节前进一步挖掘飞书多维表格的强大功能,用在实际工作中,解决每个月洞察会之前的行业数据采集、统计、分析工作。
一次AI学习,一个实际问题,一个完美解决方案
这就是技术带给我的快乐,也坚定了我继续学习AI的信心。
不会编程又如何?有了AI工具,我们一样能成为生活中的"技术达人"! 🚀